Pentingnya Perencanaan SDM dalam Sebuah Perusahaan

Berkembangnya sebuah perusahaan tidak lepas dari sumber daya manusia. Yang dimaksud di sini adalah sumber daya manusia adalah karyawan yang dipekerjakan pada perusahaan tersebut untuk mencapai sebuah tujuan perusahaan yang berkualitas dengan cara mempunyai sebuah keorganisasian yang merancang sebuah sistem pengadaan karyawan yang tepat, salah satunya adalah dengan mengadakan sebuah seleksi. Dalam menentukan seleksi tersebut dibutuhkan perencanaan SDM atau ManPower Planning yang merupakan tahap paling awal yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dalam membentuk manajemen SDM yang baik. 

Di dalamnya akan meliputi hal-hal teknis mengenai karyawan seperti jumlah karyawan, karakteristik kebutuhan karyawan dan perencanaan mengenai tugas apa saja yang akan dikerjakan oleh karyawan pada perusahaan tersbeut. Adapun manfaat dari perencanaan SDM pada perusahaan di antaranya adalah :

• Kebutuhan SDM yang berkompeten dapat terpenuhi

Dengan dilakukan perencanaan SDM maka penempatan karyawan yang kompeten dan tepat pada posisinya dapat dicapai secara optimal dan cepat karena pihak perusahaan dapat mengetahui dengan baik kualitas SDM yang diperlukan dan bagaimana cara merekrutnya.

• Dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan

Ketika jumlah SDM di dalam sebuah perusahaan tidak efisien dan tidak efektif lagi maka sistem perencanaa SDM akan melakukan pengaturan atau penempatan ulang. Tentunya ini bertujuan agar semua SDM yang dimiliki bekerja pada pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya.

• Menghemat biaya

Pihak HR akan melakukan perombakan di dalam SDM sebelum merekrut tenaga kerja yang baru. Contohnya dengan melakukan promosi dan pemindahan karyawan. Dan hal ini tentunya harus sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yangbrelaku. Ketika penempatan ulang dilakukan dengan tepat maka tidak akan terjadi penempatan yang keliru. Maka dari itu tidak perlu anggaran biaya untuk menambah SDM baru.

• Mendorong perilaku positif

Perusahaan yang mempunyai perencanaan SDM yang baik maka akan dapat mengambil tindakan responsif dalam menghadapi setiap perkembangan bisnis yang terjadi. Dan hal ini akan berdampak positif bagi kinerja perusahaan secara keseluruhan.

• Terciptanya hubungan kerja yang harmonis

Bila suatu perusahaan memiliki lingkungan kerja dengan orang-orang yang tepat dan berkompeten maka akan tercipta hubungan kerja yang harmonis. Karena akan dapat saling bekerjasama dengan baik sesuai dengan keahlian masing-masing dalam mencapai tujuan dari perusahaan tersebut.

Di dalam suatu pekerjaan juga membutuhkan suatu pengetahuan dan ketrampilan yang khusus. Dan untuk itulah dibutuhkan asesmen kompetensi yang tidak lain adalah semua hal tentang cara membangun ketrampilan dan pemngetahuan seseorang yang diperlukan dalam membangun performa pekerjaan karyawan saat sekarang ini.

Di samping itu juga asesmen kompetensi merupakan kunci dari suatu proses kesuksesan perencanaan karena hal tersebut meliputi bagaimana cara mengembangkan orang untuk menjalankan perannya di masa yang akan datang. Asesmen kompetensi merupakan sebuah proses penilaian untuk mendapatkan bukti-bukti tingkat kemampuan terkait dengan pengetahuan dan ketrampilan dalam pekerjaan tertentu.

Manfaat dari asesmen kompetensi antara lain adalah :

• Menentukan jenjang karir
• Uji kelayakan karyawan
• Memberikan gambaran perkembangan karyawan
• Digunakan untuk merencanakan kebutuhan pelatihan dan training
• Rekrutmen

Karyawan yang akan anda rekrut tidak hanya sebatas tenaga kerja untuk memajukan perusahaan dalam mencapai tujuan utama serta berguna bagi masyarakat. Tetapi juga di balik kesuksesan sebuah badan usaha maka di situlah terdapat karyawan yang membutuhkan sebuah motivasi dan wujud dukungan dari atasan tentang bagaimana kontribusi yang dapat mereka berikan kepada perusahaan agar dapat diakui dengan memberikan semangat dan gairah agar lebih aktif dalam bekerja.