Cash flow atau arus kas adalah sumber kehidupan dari sebuah bisnis dan apabila pemasukan lebih besar maka bisnis anda memiliki arus kas yang positif. Namun sebaliknya bila pengeluaran lebih besar daripada pemasukan maka bisnis anda memiliki arus kas yang negatif. Oleh karena itu, penting bagi anda untuk menjaga stabilitas arus kas bisnis anda. Apabila kas keluar lebih banyak aka anda sebagai pemilik bisnis harus waspada dan berhati-hati. Karena bila kas pada sebuah bisnis tidak stabil dapat menyebabkan kerugian dan bahkan kebangkrutan. Setidaknya ada 4 peran penting kas bagi bisnis, yaitu :
- Memantau kondisi keuangan
Bila arus kas dikelola dengan baik akan dapat membantu bisnis yang anda jalankan terorganisasi. Karena fungsiya bisa menunjukkan antara kas masuk dan kas keluar pada suatu periode akuntansi. Melalui arus kas tersebut anda dapat memantau kondisi keuangan pada bisnis anda secara rutin. Anda dapat mengetahui secara pasti sumber pemasukan dan untuk apa uang tersebut digunakan.Apalagi bila anda baru saja memulai bisnis maka buatlah daftar pengeluaran.
Pengeluaran mencakup apa yang sudah anda bayar atau yanng hendak dibayar seperti pembelian properti, konstruksi, furnitur dan lain sebagainya. Pengeluaran bulanan ini dapat mencakup gaji karyawan, website hosting dan lain sebagainya. Ketika menyusun arus kas bisnis bersikaplah seobyektif mungkin. Dan bila ternyata hasil akhir ada lebih banyak pengeluaran daripada pemasukan maka anda bisa segera memotong anggaran agar kondisi keuangan bisnis anda tetap aman.
- Mengelola utang dengan baik
Dalam bisnis berutang merupakan hal yanng biasa. Pelaku bisnis meminjam uang tersebut biasanya dipergunakan untuk keperluan bisnis dengan pertimbangan arus kas di waktu mendatang untuk melakukan pengeluaran dari dana pinjaman tersebut. Anda harus memiliki arus kas yang positif agar dapat membayar cicilan dengan tepat waktu. Pada umumnya perusahaan memiliki pinjaman jangka panjang. Di mana setiap pinjaman membutuhkan pembayaran bulanan. Kewajiban pembayaran utang ini dapat membatasi arus kas anda yang mana jumlah uang yang seharusnya dapat dipergunakan untuk investasi bisnis berkurang. Dengan adanya arus kas yang baik membuat anda bisa melakukan penghitungan secara matangsehigga bisnis tetap berjalan lancar meskipun memiliki utang.
- Memberikan nilai KPI lebih tinggi
KPI atau Key Performance Indicator erupakan satu set ukuran kuantitatif yang digunakan oleh perusahaan utuk mengukur atau membandingkan kinerja agar tujuan strategis serta operasional bisnis bisa tercapai. Arus kas bisnis yang positif adalah dana tunai yang berlebih di mana hal ini bisa menjadi KPI yang bagus. KPI yang bagus merupakan tanda bahwa bisnis anda berkembang ke arah yang positif.
- Membantu dalam mengambil keputusan
Saat mendirikan bisnis berarti anda harus siap dalam mengambil berbagai kepitusan penting. Karena bila tidak didasari oleh data yang akurat maka keputusa yang diambil bisa jadi membahayakan masa depan bisnis anda. Anda dapat terhindar dari hal tersebut bila arus kas dikelola dengan baik karena arus kas dapat memberikan gambaran mengenai kondisi keuangan bisis secara rutin. Dan berdasarkan pada kondisi keuangan tersebut, anda bisa mengambil keputusan yag tepat bagi perusahaan anda.
Arus kas yang terkontrol dengan baik tentunya mempengaruhi akan kelangsungan bisnis anda. Dan agar dapat mempermudah prosesnya, anda dapat menggunakan aplikasi kas online dari Jurnal https://www.jurnal.id/id/fitur/kas-transaksi/. Yaitu aplikasi kas masuk dan keluar untuk mengelola transaksi apapun secara real time. Nikmati berbagai fitur yang memudahkan anda dalam mengelola keuangan bisnis anda secara online. Semua transaksi tercatat dalam aplikasi yang tersusun dalam satu dashboard yang dapat diakses kapanpun anda butuhkan tanpa harus menunggu staf membuat laporan keseluruhan transaksi.